الخميس 18/04/2024
04:49 بتوقيت المكلا
إدارة الحاسوب

قسم التنسيق بإدارة الحاسوب:
1- تنسيق وترتيب الإدخالات اليومية .
2- إدخال المشتركين الجدد وتغيير البيانات.
3- متابعة إصدار المخرجات الأولية من الكمبيوتر من تقارير وسجلات والإطلاع عليها والتأكد من صحتها وإجراء التعديلات اللازمة إن وجدت.
4- ملاحظة كشوفات الاحتساب ومطابقتها بأرصدة الحسابات السابقة وصولا إلى الحسابات الحالية والتأكد من سلامتها وتوزيع وفرز الخلاصات وتسليمها للدوائر المعنية بالمنطقة وكذا الفروع.
إدارة الحاسوب:
1- وضع أسس وسياسة اقتناء واستخدام الحاسبات الآلية على مستوى المنطقة وكافة فروعها.
2- المسئولية عن برامج وصيانة كافة أجهزة الحاسوب في جميع إدارات المنطقة وفروعها.
3- دراسة وتحليل وكتابة الأنظمة والبرامج لجميع الاستخدامات.
4- استغلال المعلومات المتوفرة على الحاسوب،لمعالجتها وإصدار تقارير إدارية حسب طلب الجهات المستخدمة .
5- تقديم المشورة الفنية الكاملة لكافة إدارات المنطقة وفروعها، فيما يخص البرامج الخاصة ( packao-ES ).
6- القيام بجميع الأعمال المحاسبية والمخزنية والإدارية والفنية والإحصائية بواسطة الحاسوب.
7- تطوير وتقييم استخدام أجهزة معالجة الكلمات على نطاق المنطقة وكافة فروعها وتقديم المشورة المناسبة لتحقيق ذلك.
8- تنظيم برامج ودورات تدريبية على مستوى المنطقة والفروع، لزيادة وعي المستخدمين للحاسوب ونظام معالجة الكلمات وتشجيعهم على استخدام الحاسوب.
9- وضع أنظمة أمان( security- systems ) للأجهزة والأنظمة، ومتابعة تطوير هذه الأنظمة وتطبيقها بدقة متناهية.
10- إعداد وتطوير نظام معلومات مركزي للمنطقة( Databas ) لاستخراج تقارير للإجراءات الرئيسية.
11- تنفيذ أي مهام أخرى في مجال الاختصاص.

 


  • إقرا ايضاً