السبت 20/04/2024
07:31 بتوقيت المكلا
إدارة المراجعة

إدارة المراجعة:
1- التحقق من سلامة واكتمال المعلومات والبيانات المالية والإدارية.
2- التأكد من الالتزام بالأنظمة والقوانين واللوائح النافذة.
3- التحقق من توفر الحماية الكافية لأموال المنطقة، ومدى الاهتمام بصيانتها والمحافظة عليها.
4- التأكد من مدى تحقيق الأهداف المرسومة لنشاطات وبرامج المنطقة.
5- التأكد من مدى استخدام الموارد المالية والبشرية والمادية المتاحة للمنطقة بصورة اقتصادية فعالة.
6- التأكد من مطابقة كافة الأعمال لأحكام القوانين والنظم المرعية.
7- مراجعة واعتماد سندات الصرف بعد التأكد من صحة وسلامة الإجراءات.
8- مراجعة وتدقيق كشوفات استحقاقات المرتبات والأجور وما في حكمها.
9- مراجعة إيرادات المنطقة المختلفة، والتأكد من سلامة التوريد لكل الحاصلات والتأكد من صحة حركة الصندوق وكشوفات التحصيل.
10- الإبلاغ عن أي تجاوزات أو خروقات لأحكام القانون والنظام.
11- إبلاغ مدير عام المنطقة عن حالات الاختلاس أو الانتفاع غير المشروع بالأموال والممتلكات التابعة للمنطقة.
12- مراجعة الاعتمادات المستديم، وتتبع أوضاعها منذ الالتزام وحتى وصول البضاعة.
13- المشاركة في لجان جرد النقدية ولجان التحقيق في القضايا المالية.
14- التأكد من صحة البيانات والمعلومات التي تقدم للإدارة للمساعدة في اتخاذ القرار.
15- مراجعة وتدقيق أية وثائق وبيانات تحال من مدير عام المنطقة.

قسم التفتيش بإدارة المراجعة والتفتيش:
1- حث الإدارة المالية على إقفال الحسابات الختامية بمواعيدها ثم فحصها والتأكد من وثائقها وأنها مرفقة.
2- فحص ومراجعة مؤيدات الحسابات الشهرية والحساب الختامي للتأكد من صحة تسجيل العمليات المحاسبية(إيرادات وصرفيات).
3- متابعة الدفاتر المالية المستخدمة وخاصة دفاتر التحصيل والتأكد من إعادتها وتوريد المبالغ المبينة بها.
4- التأكد من اكتمال عملية التوريد في حينها حسب اللوائح والنظم المالية النافذة.
5- القيام بالجرد المفاجئ للصناديق والمخازن والتأكد من تطبيق النظم واللوائح المالية.
6- مراقبة المخازن والتأكد من سلامة المخزون ومطابقة الرصيد المخزني مع قسائم رقابة المخزون في الإدارة المالية.
7- مطابقة المدينون مع الكمبيوتر والحسابات المالية.
8- مطابقة إيرادات الفروع.
9- مراقبة العجز لدى المحصلين وأمناء الصناديق.
10- مطابقة استلامات أمناء الصناديق مع الاستمارات البنكية.
11- تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها.

قسم المراجعة بإدارة المراجعة والتفتيش:
1- الإشراف على مراجعة كشوفات التحصيل اليومية والتأكد من صحة إثبات جميع فواتير التحصيل(اسم،رقم،مبلغ) ومن صحة المبالغ الإجمالية والتأكد من أن إجمالي المبالغ قد تم توريدها إلى الصندوق.
2- الإشراف على مراجعة حركة الصندوق اليومية وأن المبالغ قد تم إيداعها إلى البنك بصورة سليمة وصحيحة.
3- مراجعة سندات الصرف المالية والمخزونية والتأكد من صحتها وقانونية الطلب .
4- الإشراف على مراجعة التسويات الآجلة والنقدية للمنطقة.
5- الإشراف على مراجعة التسويات لحسابات المشتركين والتحري عن صحتها ومطابقتها للوائح الرسمية .
6- مراجعة عهد الموظفين وسلفهم والتأكد من سلامة وثائقها وتصفيتها أولا بأول.
7- المشاركة في الجرد السنوي ومتابعة اللجان في رفع تقاريرها.
8- متابعة إدخال المشتركين الجدد في الحاسوب حتى إصدار الفواتير.
9- مراجعة حركة العدادات ابتداء من التوريد وحتى صرفها مع إجراء الجرد المفاجئ على المخزون.
10- التدقيق على أولويات سندات الصرف الصكية.
11- التدقيق على سندات الصرف النقدية.
12- تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها.

 


  • إقرا ايضاً