الخميس 25/04/2024
06:32 بتوقيت المكلا
إدارة الشئون المالية بالمنطقة

إدارة الشئون المالية بالمنطقة:
1- تنفيذ وإدارة السياسة المالية العليا للمؤسسة في إطار المنطقة وفقا للنظم النافذة وتنفيذ موازنات المصروفات وإدارة تحصيل العائدات القانونية.
2- إعداد مشروع الموازنة السنوية مرفقا بها الموازنة السنوية لاحتياجات المنطقة من النقد الأجنبي وتقديمها للإدارة العامة للمؤسسة في موعدها.
3- مراقبة الصرفيات والتأكيد بأنها تتم في حدود الاعتمادات، واتخاذ الإجراءات في حالة التجاوز برفع تقرير عن التجاوزات والانحرافات المالية إلى الإدارة العامة للمؤسسة.
4- إعداد البيانات المالية الفعلية عن مؤشرات الإنفاق من الموازنة.
5- تنظيم الحسابات والدفاتر القانونية والسجلات المحاسبية وحسابات القروض وفقا للأنظمة المالية المعمول بها في المؤسسة واللوائح الصادرة عن وزارة المالية وتوجيهات الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة.
6- مسك الدفاتر والسجلات المحاسبة لكافة أوجه النشاط المالي للمنطقة- صرفا وإيرادا- وإثبات القيود بالأسلوب المعتمد للنظام المحاسبي المتبع في المؤسسة .
7- مسك وإدارة حسابات البنوك والاستمارات واعتماد توقيعات المخولين بالتوقيع للإيرادات والمصروفات.
8- استخدام وحفظ المطبوعات والاستمارات والسجلات المستندية المحاسبة ذات القيمة المالية والتي يختم إعدادها في المؤسسة.
9- تحصيل الإيرادات المستحقة وإيداعها في البنوك المعتمدة، وتنظم برامج تحصيل الديون المستحقة على فترات زمنية خلال العام، وتقديم التقارير اللازمة عن مستوى التحصيل إلى الإدارة العامة.
10- سداد الالتزامات المستحقة على المنطقة لمستحقيها ومتابعة تصفية الديون المستحقة للغير وعدم الارتباط بأي نفقة ما لم تكن مدرجة في الموازنة العامة للمصروفات المقدرة.
11- تنظيم الإجارات المالية الخاصة بالمشتريات السلعية والخدمية في أعمال المناقصات والعقود بين المنطقة والمتعهدين في الداخل.
12- تأمين نظام الرقابة الداخلية والمراجعة والتدقيق لكافة المعاملات المالية-صرفا وإيرادا- وتقييم وتطويره باستمرار.
13- إعداد القواعد والإجراءات المنظمة لحسابات السلف المؤقتة والمستديمة ومتابعة تصفيتها في مواعيدها.
14- الإبلاغ الفوري عن الاختلاسات والتلاعب بالأموال والممتلكات إلى الجهات المختصة عبر مدير المنطقة وفقا للنظم المعمول بها.
15- البت في استفسارات وتقارير الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة وكذا استفسارات وتقارير الجهات ذات الصفة المالية والرد عليها في حينها.
16- إقفال الحسابات شهريا واستخدام موازين والمراجعة وإعداد تقارير شهرية بخلاصات الإيرادات والنفقات مبوبة على بنود الحسابات الخاصة وفق النظام المحاسبي المعمول به في المؤسسة.
17- إدارة وتصريف الشئون المالية والمحاسبة المتصلة بالنشاط اليومي للمنطقة، وتنظيم التعامل مع الإدارات والفروع المختلفة.
18- إيداع الوثائق والسجلات والدفاتر المحاسبية المستعملة والمنتهية في مستودعات ومخازن مخصصة وحفظها لفترات لاحقة تحددها لائحة خاصة بذلك.
19- تنظيم تسجيل ومراقبة أصول المنطقة وأسعار ونسب إهلاكها وجردها سنويا وإجراء المطابقات الضرورية من السجلات وفقا للقواعد والتوجيهات الصادرة عن الإدارة العامة للمؤسسة.
20- توفير البيانات والمعلومات والإحصاءات المالية المطلوبة وتقديمها للجهات المختصة بصورة منتظمة.
21- إعداد البرامج الفصلية والسنوية وتنفيذها وتقديم التقارير اللازمة حولها.
22- إعداد الاحتياجات التدريبية للكادر المحاسبي.
23- تنفيذ أي مهام أخرى في مجال الاختصاص لم يرد ذكرها.


  • إقرا ايضاً