الخميس 25/04/2024
08:11 بتوقيت المكلا
إدارة الشئون الإدارية

إدارة الشئون الإدارية:
1- إعداد مشروع خطة القوى العاملة والأجور، وعرضها على مدير المنطقة لرفعها إلى الإدارة العامة للمؤسسة.
2- الإعلان عن الوظائف الشاغرة وشروطها، والنظر في طلبات وترشيحات المتقدمين وإجراء الفحوصات اللازمة للتأكد من سلامتها.
3- إعداد مشروع الخطة الوظيفية السنوية للمنطقة وعرضها على مدير المنطقة ورفعها إلى الإدارة العامة للمؤسسة.
4- معالجة قضايا تعيين وانتداب وإعفاء ونقل واستقالة الموظفين والاستغناء عن خدماتهم وإعادة توزيعهم في المنطقة وفرعها.
5- وضع الخطط القصيرة والطويلة لتأهيل وتدريب موظفي المنطقة.
6- وضع البرامج الضامنة إحلال وتوفير البدائل المناسبة لشغل الوظائف التي تخلوا وتلك المواقع خلوها من الحالات الوظيفية.
7- (أ) دراسة تقارير كفاءة الأداء السنوية لموظفي المنطقة.
 (ب) رفع تقارير كفاءة الأداء للصف الإشرافي إلى الإدارة العامة.
8- تحديد الواجبات الأساسية للعاملين، وتطبيق نظام الضبط الإداري.
9- تطبيق نظم أوقات العمل والراحة ووضع جدول الإجازات السنوية، ومعالجة كافة أنواع الإجازات المحددة في القانون ولائحته التنفيذية.
10- الاحتفاظ ببيانات شاملة عن الموظفين وإعداد التقارير والإحصائية لها.
11- إصدار الأوامر الإدارية والنشرة الشهرية للأوامر الإدارية.
12- حفظ وتنظيم الملفات السرية والعلنية لموظفي المنطقة وقضايا العمل، وتنظيم المعلومات المتعلقة بها.
13- مساعدة الإدارية العامة للمؤسسة في وصف وترتيب الوظائف.
14- متابعة القضايا المتعلقة بتحديد وتسوية الأجور والمرتبات.
15- اقتراح، ودراسة المقترحات الخاصة بتنظيم أساليب العمل وتبسيطها.
16- معالجة أية قضايا تتعلق بكوادر وعاملي المنطقة.
17- إعداد كشوفات الرواتب الشهرية والعلاوات وكافة المستحقات الأخرى لموظفي المنطقة ومسك السجلات وفقا للنظم والقواعد المالية المعمول بها.
18- المحافظة على سلامة ممتلكات المنطقة والتأمين عليها حسب الضرورات وقوانين التأمين.
19- التنظيم والإشراف والتطبيق لكافة المسائل المتعلقة بالتأمينات والمعاشات وتعويضات إصابات العمل لموظفي المنطقة حسب النظم والقوانين المرعية.
20- تنظيم برامج المناوبة والحراسة على كافة مواقع عمل المنطقة.
21- الإشراف على حركة السيارات وتنظيم حركة المواصلات بالمنطقة ومتابعة إجراءات التسجيل والترخيص وتسديد الرسوم.
22- المشاركة في إعداد وتنفيذ البرامج الدورية وصيانة ممتلكات المنطقة ووسائل النقل، وترميمها وتفادي تعطل الأعمال في أثناء تنفيذ برامج الصيانة.
23- تسيير ومتابعة الأعمال اليومية في الجانب الخدمي.
24- إعداد الباب الأول من الموازنة السنوية للمنطقة.
25- تنظيم وإعداد وتجديد سجلات القوى الوظيفية المنظمة بتشريعات ونماذج الخدمة المدنية.
26- تنفيذ كافة التعليمات الصادرة عن وزارة الخدمة المدنية والتأمينات ومكاتبها في المحافظة.
27- تسهيل مهمة مندوبي الخدمة المدنية والتأمينات والرد السريع على تقاريرها واستفساراتها.
28- القيام بأي مهام في مجال الاختصاص لم يرد ذكرها.

 


  • إقرا ايضاً