الاربعاء 24/04/2024
11:13 بتوقيت المكلا
قسم الإعادة وكبار المستهلكين بالمنطقة

قسم الإعادة وكبار المستهلكين بالمنطقة:
1- يقوم بمتابعة وإيصال فواتير الدوائر الحكومية الجهات التسع ذات التسديد المركزي وتعميدها من تلك الجهات.
2- يقوم بمتابعة تعميدها فواتير ديوان عام الوزارات بمنطقة وادي حضرموت ذات التسديد المركزي .
3- يتم رفع ملف شهريا بعد استلام وفحص ومراجعة جميع الفواتير الحكومية " الجهات التسع+ ديوان عام الوزارات" وكشف تفصلي بالمديونية+ الاستهلاك الشهري إلى الإدارة التجاري بصنعاء مع رسالة استلام مرفقة بذلك.
4- متابعة فواتير الدوائر المستقلة ماليا وذات التسديد المحلي"المؤسسة العامة للمياه+الاتصالات+ الأوقاف+ البنك المركزي+ مصلحة الطيران إلى آخره" وتسليم البعض الفواتير شهريا مع تحرير بعض الجهات من أجل الحث مع سرعة التسديد.
5- بعد التوزيع يتم متابعة الجهات للتسديد المباشر.
6- استلام جميع الشيكات والإشعارات وكشوفات المقاصة في حالة الشيكات تحت التحصيل وتوريدها على البنك وتحرير سندات استلام للجهات الدائنة.
7- يقوم رئيس القسم بعد الوريد باستلام الإشعارات البنكية المبالغ التي تخص كل فرع حسب مديونية مع إيضاح قسم المشتركين ومتابعة استلام سندات القبض الأصلية بذلك.
8- مطابقة سندات القبض لكل صندوق على حده كل شهر لكل فرع مع كشف البنك المركزي المرفوع شهريا بالقسم التوثيق(المطابقة الشهرية).
9- يتم رفع فاتورة الدفاع إلى عاصمة المحافظة ومتابعتها شهريا مع المندوب الذي تسلم إليه وهو أحد العاملين بالإدارة المحلية.
10- في بداية كل دورة يتم استلام فواتير الاتفاقية المشتركة مع خلاصة المديونية يتم بعد مراجعة فحص التسديدات والتسويات ومطابقتها مع قسم الكمبيوتر.
11- مطابقة التسديدات المركزية إن وجدت لجميع الجهات مع خلاصة الاتفاقيات المشتركة.
12- رفع التقارير الشهرية والفصلية والمشاركة في الحسابات الختامية بالمنطقة  سنويا ورفع أي بيانات تطلب من مدير الإدارة التجارية بالمنطقة.
13- رفع البيانات المطلوبة سريعا للإدارة التجارية بصنعاء والتي تطلب في الحال والرد على جميع الاستفسارات حول بعض المديونيات التي تخص(رسميات+أهالي+جهات حكومية).
14- رفع البيانات الشهرية المطلوبة للجنة البيانات والتقارير بالمنطقة مع توضيح سير نشاط قسم المتابعة في متابعة الدوائر والمؤسسات ذات التسديد المحلي.
15- مع رؤساء أقسام المتابعة بالفروع تتم متابعة أية تعديلات أو إضافات أو تغيير بيانات للجهات التسع+ديوان عام الوزارات.
16- تنفيذ أية تكليفات أو توجيهات من مدراء المنطقة وأية تعليمات تخص الإدارة التجارية وقسم المتابعة وتنفيذها.

 


  • إقرا ايضاً