الخميس 28/03/2024
12:27 بتوقيت المكلا
قسم الإيرادات وحسابات الفروع

قسم الإيرادات وحسابات الفروع بمنطقة
وادي حضرموت المؤسسة العامة الكهربائية
1- استلام خلاصات المبيعات لكل شهر وعمل بها خلاصة عامة بالقيد المحاسبي ومراجعتها ومطابقتها مع الإدارة التجارية وإحالتها إلى المدير المالي للمصادقة على القيد اللازم.
2- إدخال جميع الإيرادات من الفروع الخمسة وصندوق إدارة المنطقة في جهاز الحاسوب الخاص بالإيرادات وحسب كل سند قبض تحرر به إيرادات وإصدار خلاصة نهائية كل شهر بكل فرع وكل حساب ومطابقتها مع إدارة المراجعة وإدارة الحاسوب وعمل بها القيد اللازم وعمل محضر مطابقة مع إدارة المراجعة وإدارة الحاسوب وقسم البنوك وتحليل الفارق.
3- استلام الإيرادات اليومية من جميع الفروع يوميا وعمل بها استمارة خاصة ترفع لمدير عام المنطقة ثم إرسالها بالفاكس إلى الإدارة العامة صنعاء يوميا.
4- رفع البيانات الخاصة بالإيرادات والمبيعات شهريا للإدارة العامة صنعاء حسب الاستمارات المطلوبة شهريا.
5- متابعة رؤساء الأقسام المالية بالفروع يوميا وخاصة شئون التحصيل للإيرادات وأي مهام أخرى.
6- الصرف للمطبوعات والمتطلبات للأقسام المالية بالفروع من إدارة المنطقة ومراقبة سير الأعمال المالية بالفروع وصندوق المنطقة ومتابعة أعمالها وكذلك متابعة المحصلين بالفروع.
7- التعامل السريع يوميا مع المدير المالي بأي مهتم إضافية تسند إلينا بصورة عاجلة وسريعة.
8- المشاركة السريعة في إعداد بيانات الموازنة السنوية التقديرية والتنفيذية.
9- المشاركة السريعة والدقيقة في إعداد بيانات الحسابات الختامية سنويا.
10- المشاركة في اللجان العاملة بإدارة المنطقة والجرد السنوي وجميع التكليفات المناطة بالقسم وكذلك المشاركة شهريا في إقرار التسويات الشهرية.
11- مطابقة حساب الزبائن والعملاء شهريا مع إدارة الحاسوب وكذلك المراجعة ومراقبة حسابات البنوك وتحليل الفارق إن وجد.
12- إعداد قيد التسويات الشهرية مدين- دائن ورفعها للمدير المالي للمصادقة عليها وقيدها.
13- متابعة جميع الشئون المالية شهريا مع المدير المالي وعمل خطابات للجهات ذات العلاقة مثل التحويل آخر كل شهر من البنوك إلى البنك المركزي اليمني شهريا.
14- مطابقة حساب المدينون شهريا مع مدير إدارة المراجعة ورئيس قسم حسابات المشتركين بالإدارة التجارية وقسم التوثيق بعد صدور ميزان المراجعة شهريا ورفع محضر بذلك وتحليل لأي فروقات تظهر.
15- رفع جميع البيانات المطلوبة من قبل المدير المالي أو الإدارة العامة بصنعاء بأسرع وقت .
16- أي مهام أخرى تسند إلينا.



  • إقرا ايضاً