قسم السكرتارية والتوثيق:
1- استلام الخطابات الواردة إلى الأرشيف العام الداخلية والخارجية وفرزها بعد تسجيلها بسجل الوارد وتوزيعها لجهات الاختصاص بإدارة المنطقة وبعد إصدار التوجيهات يتم إعادة نسخة من الخطابات الواردة للملف ويتم التوزيع أسبوعيا على الملفات المخصصة لذلك المرجعية وتدوين رقم الملف في السجل الخاص بذلك.
2- متابعة قضايا السفر للعلاج بالخارج بما في ذلك إصابات العمل.
3- وضع مراجع الخطابات والأوامر الإدارية حسب منشورات الخدمة المدنية والتقسيم الإداري المعمول به بالمنطقة.
4- الحفاظ على أختام إدارة المنطقة الموجودة بالأرشيف للعام وعدم العبث بها واستخدامها في إطار عمل الإدارة.
5- وضع مراجع للملفات الإدارية والشخصية ومراقبة ترقيمها وتسلسلها وتسلسل محتوياتها وعدم تسليم أي ملف أو خطاب منها إلا لذوي الاختصاص بالمنطقة وفي حالة الطلب لأخذ ملف أو خطاب يؤخذ استلام بذلك.
6- تنظيم ملفات وسجلات الأرشيف العام حسب سجلات الفهرسة والتقسيمات الخاصة بها.
7- الحفاظ على أسرار العمل وعدم إفشائها أو إعطاء أي معلومات لأي جهة إلا بتعليمات مدير الإدارة أو رئيس قسم شئون الموظفين.
8- ينوب عن رئيس قسم شئون الموظفين في حالة غيابه.
9- الإشراف المباشر على وحدة الطباعة وعامل الحسب والتصوير ومراقبة عملهم أولا بأول.
10- أي مهام تسند إليه غير ما ذكر أعلاه من مدير الإدارة أو رئيس قسم شئون الموظفين.